POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU SITE WEB

L’Académie François-Labelle s’engage à assurer la protection et la confidentialité des renseignements personnels que vous fournissez ou que nous recueillons lorsque vous visitez notre site Internet ou interagissez avec nous.

À cet égard, la présente politique de confidentialité vise à vous informer des renseignements personnels que nous recueillons ainsi que de la façon dont ces mêmes renseignements sont sauvegardés, traités, utilisés, partagés et communiqués par nous.

La présente politique est effective en date du 28 novembre 2023. Cette dernière peut être mise à jour en tout temps. Ces mises à jour seront communiquées sur notre site Internet.

Cueillette de renseignements personnels

Lorsque vous visitez notre site Internet, nous pouvons notamment recueillir et utiliser les catégories de renseignements personnels suivants :

• Données d’identifications : Votre prénom et votre nom dans les formulaires, votre nom d’usager et votre mot de passe afin de vous connecter à votre compte usager.

• Coordonnées : votre numéro de téléphone et votre adresse courriel ;

• Interactions : lorsque vous communiquez avec nous par courriel, en soumettant un commentaire, en prenant un rendez-vous, nous enregistrons votre interaction et, le cas échéant, chaque pièce jointe. 

Consentement général

• En accédant à notre Site Internet et en y inscrivant vos renseignements personnels, vous consentez de façon explicite à la collecte, à l’utilisation et à la conservation des renseignements personnels tel que prévu par la présente politique. Si vous ne consentez pas à ces termes et conditions, veuillez ne pas utiliser notre site Internet.

Navigation sur le site www.academiefrancoislabelle.qc.ca

• Lorsque vous naviguez sur notre site Internet, nous pouvons recueillir certains renseignements personnels sur les fichiers témoins (cookies) de votre fureteur, pouvant inclure notamment votre adresse IP, la langue de correspondance, la date et l’heure de vos visites ainsi que les pages consultées.

• Par défaut, les cookies sont désactivés, toutefois ces derniers pourront être activés par une action affirmative de votre part.

Formulaires et interactivité

Vos renseignements personnels sont collectés directement par votre entremise par le biais de formulaires numériques, à savoir :

 

• Formulaire de prise de contact ;

• Formulaire de prise de rendez-vous ;

• Dépôt de demande d’admission ;

• Création de votre compte Pluriportail …

 

Lors du dépôt d’une demande d’admission vous êtes redirigé sur le site du Pluriportail lequel est géré et hébergé par Plurilogic Les renseignent personnels collectés lors de la création d’un compte usager d’admission ou d’inscription de votre enfant sont soumis aux règles prévues à la politique de confidentialité de Plurilogic. (Plurilogic Inc.)

 

Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements personnels que nous recueillons ne sont utilisés qu’aux fins indiquées au moment de la collecte, soit lorsque vous naviguez ou divulguez vos renseignements sur notre site Internet. Nous utilisons vos renseignements personnels principalement pour :

• Programmer un rendez-vous ;

• Création d’un compte usager Pluriportail ;

• Déposer une demande d’admission ;

• Nous faire part de vos commentaires ou questionnements par l’entremise de la section : Nous joindre ;

• Toute autre utilisation permise ou requise par les lois applicables.

L’Académie s’engage à ne pas communiquer les renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, à moins que vous y consentiez ou que la loi le permette ou l’exige.

Consentement

Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement, en tout ou en partie. Toutefois, l’utilisation des renseignements personnels recueillis qui sont décrits ci-dessus est requise aux fins de la gestion et de l’exploitation du Service. Ainsi, bien que vous soyez en droit de retirer votre consentement à leur utilisation, le cas échéant, l’Académie ne sera plus en mesure de vous donner un accès efficient au Service.

Sécurité

L’Académie est soucieuse d’assurer la confidentialité et la protection des renseignements personnels qu’elle détient. Pour prévenir tout accès ou divulgation non autorisés, nous appliquons des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques reconnues et basées sur les bonnes pratiques de l’industrie afin de sauvegarder et de sécuriser les informations recueillies en ligne.  

Toutefois, bien que nous nous engageons à appliquer les meilleures pratiques en termes de protection de vos renseignements personnels, il est important de reconnaître qu’il demeure toujours une part de risque lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

Avis de non-responsabilité

L’Académie ne se tient nullement responsable de l’exactitude des renseignements que vous fournissez sur notre site Internet. Sous réserve des lois applicables, vous pouvez consulter les renseignements personnels détenus par nous et nous demander que des corrections appropriées soient apportées.

Lorsqu'un tiers peut accéder à vos renseignements personnels, ce tiers n'est pas soumis à la présente Politique. Par conséquent, les renseignements personnels recueillis par ce même tiers sont soumis à sa propre politique de confidentialité. Le cas échéant nous ne sommes en aucun cas responsables des pratiques utilisées.

demandes de rectification et d’accès à vos renseignements personnels, formuler une plainte ou question

Pour toute demande d’accès à vos renseignements personnels, formuler une plainte ou pour toutes questions relatives à la présente Politique ou à vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec madame Valérie Leblanc, notre responsable délégué à la protection des renseignements personnels, à l’adresse postale suivante :

Académie François-Labelle

À l’attention de Valérie Leblanc

Responsable délégué des renseignements personnels

1227, rue Notre-Dame

Repentigny (Québec)

J5Y 3H2

 

Ou à l’adresse courriel suivante :

prp_info@academiefrancoislabelle.qc.ca

Veuillez noter que les demandes de consultation, d’accès et de rectification sont gratuites. Toutefois, des frais raisonnables pourront vous être exigés pour la transcription, la reproduction ou la transmission de vos renseignements personnels.

Vous pouvez également utiliser les formulaires disponibles sur le site de la Commission d’accès à l’information afin de nous transmettre votre demande :

pour les citoyens | Commission d'accès à l'information du Québec (gouv.qc.ca)